19-10-2004.

Dag Hans,

Vorige week heb ik een gesprek met Mart v.d. Linden gehad. Het college heeft de inventarisatie voor kennisgeving aangenomen.

Mart heeft mij gevraagd een brief te concipiëren voor de instellingen die aan de inventarisatie hebben meegedaan.

Ik stel voor ook de inventarisatie mee te sturen (was ook toegezegd). Deze zit achter de concept brief.

Als het goed is heeft Kubra de adressen getypt.

Voorstel concept brief naar de instellingen.

Aan de instellingen die hebben meegewerkt aan de inventarisatie culturele accommodaties.

Geacht bestuur,

Enkele maanden geleden heeft u meegewerkt aan een accommodatie inventarisatie teneinde wenselijke verbeteringen in beeld te brengen. Wij danken u voor de deelname. Het resultaat van de inventarisatie treft u bijgevoegd aan.

Eerder dit jaar hadden wij het voornemen na de zomervakantie de financiële consequenties van eventuele verbeteringen in beeld te brengen.

Inmiddels is duidelijk dat de financiële positie van de gemeente zodanig is dat extra middelen niet vrijgemaakt kunnen worden. In dit verband achten wij het niet zinvol een nader onderzoek te laten verrichten.

Wij hebben de inventarisatie voor kennisgeving aangenomen en hopen dat er in de toekomst een verbeterde financiële situatie ontstaat zodat wij kunnen terugvallen op de inventarisatie en alsnog de gewenste verbeteringen en de financiële consequenties hiervan in beeld te brengen.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Soest

Bijlage: inventarisatie.

Inventarisatie culturele accommodaties.

De gemeenteraad heeft, mede ter uitvoering van de vastgestelde cultuurvisie, het college van Burgemeester en Wethouders verzocht een verdergaande accommodatie inventarisatie te houden teneinde wenselijke verbeteringen in beeld te brengen.

In juni en juli 2004 heeft een accommodatie inventarisatie plaatsgehad onder culturele instellingen. Zowel huurders als eigenaren van accommodaties zijn hiervoor benaderd.

In totaal zijn twee en dertig reacties ontvangen.

Naast de ontvangen reacties is tevens gebruik gemaakt van de inventarisatie welke begin 2002 door het cultuurplatform is gehouden.

Koren.

In Soest is een groot aantal koren actief.

De meeste koren repeteren wekelijks. De huurprijzen per repetitie variëren van ; 21,-- tot ; 68,-- per repetitie.

Niet alle koren hebben de huurprijs voor repetitieruimte benoemd.

Uitgaande van de huurprijzen welke zijn aangegeven bedraagt de gemiddelde huurprijs per jaar plm.

; 1.400,--. Uitgaande van veertig weken per jaar.

Met name voor de kleinere koren wordt de huurprijs als knelpunt ervaren.

De akoestiek van de repetitieruimten is, wanneer in kerken wordt gerepeteerd, doorgaans goed te noemen.

Voor het repeteren in schoolgebouwen is de akoestiek een probleem.

Ook beschikt men niet over bergruimte voor instrumentarium en attributen.

Gepleit wordt voor de bouw van een repetitieruimte, met een goede akoestiek, waarin de koren tegen betaling gebruik van kunnen maken.

Aantal koor optredens per jaar per varieert van één tot acht.

Toneelverenigingen.

De toneelverenigingen brengen hun voorstellingen uit in de Rank in Soest en dorpshuis Burgstede in Soesterberg. Twee voorstellingen per jaar. Soms op twee avonden uitgevoerd.

Voor het publiek in de Rank worden geen knelpunten ervaren. De vereniging geeft aan dat het een gezellige zaal is.

De knelpunten voor de uitvoerenden zijn: zelf een toneel bouwen, weinig ruimte achter de coulissen.

Tevens ontbreekt het aan goede kleedkamer. De spelers moeten buiten om naar de kleedkamer.

In Soesterberg wordt de ruimte als te klein ervaren. De capaciteit is maximaal honderd bezoekers. Dit zouden er honderd vijftig moeten zijn.

In Soesterberg is hoop gevestigd op een verbouwing of nieuwbouw met een grotere benedenzaal met een ruim toneel van plm. 7 meter hoogte. Met mogelijkheid onder het tonaal decors en attributen op te bergen, te realiseren door vier of vijf afsluitbare deuren of schotten aan te brengen aan de voorzijde van het toneel. Bovendien is het wenselijk verlichting (spots) zo mogelijk permanent te bevestigen.

Voor de vereniging is dit de tweede verhuizing in betrekkelijk korte tijd. De vereniging hoopt op inspraak bij de komende veranderingen en op hulp m.b.t. praktische of geldelijke steun van de gemeente.

Voor Soest wordt de wenselijkheid geuit voor een sfeervol theater(tje) voor plm. 200 bezoekers met een leuk café en eventueel een terras.

Muziekverenigingen.

De muziekverenigingen Odeon en PVO beschikken elk over een eigen accommodatie. De accommodaties worden meerdere malen per week gebruikt. Bij PVO heeft men te weinig ruimte.

Beide verenigingen klagen over gebrek aan parkeerruimte voor de bezoekers. De auto’s veroorzaken overlast voor de buurtbewoners.

PVO zou willen uitbreiden. Odeon stelt infrastructurele verbeteringen voor , zowel voor uitvoerenden als voor bezoekers.

De door Odeon voorgestelde verbeteringen worden geraamd op plm. ; 30.000,--. De kosten voor een eventuele uitbreiding van PVO zijn nog niet bekend.

Accordeon vereniging Animato repeteert wekelijks in de Wegwijzerschool. Jaarkosten voor repetities:

;1.450,--.

Plm. Zes maal per jaar worden uitvoeringen gegeven, doorgaans in IDEA. Kosten per uitvoering ; 175,--. Verder wordt opgetreden in verzorgings- en verpleeghuizen. Verder tijdens evenementen zoals de culturele dag en 975 jaar Soest.

De orgel en keyboardclub Eemland organiseert clubavonden met een educatieve/culturele achtergrond. De clubavonden (tien maal per jaar) worden gehouden in het ontmoetingscentrum van Klaarwater. De huurprijs bedraagt ; 27,-- per avond.

Galeries.

Verbeteringen voor de galeries in Soest hebben voornamelijk betrekking op de promotie. Verbetering wordt bepleit voor de P.R. vanuit de VVV, de gemeente en bibliotheek. Hierdoor zou de gesignaleerde drempelvrees kunnen worden verminderd.

Ook wordt gepleit voor een verwijzing naar de galeries.

Gele bordjes op de van Weedestraat en hoek Soesterbergsestraat en Korte Ossendam.

Suggestie voor de gemeente: start een gemeentelijk aankoopbeleid op bij de plaatselijke galeries!

Dans.

De Soester Boeren Dansgroep heeft haar activiteiten één maal per twee weken in het duivenzaaltje de Zwaluw.

Zaalcapaciteit: 80. Kosten huur: ; 100,-- per keer.

Als knelpunt wordt de bereikbaarheid en de ontsluiting van de accommodatie ervaren.

Balletstudio Sylvia voert de activiteiten uit in Artishock.

Kosten: ; 45,-- per dagdeel.

Knelpunten: vloer te glad, geen spiegelzaal en het ontbreken van kleedruimte voor de leerlingen.

Zaalruimten.

De uitvoeringen van koren vinden voornamelijk plaatst in de kerken. De akoestiek in de kerken is doorgaans uitstekend voor uitvoeringen van koormuziek.

Oude Kerk, Open Hof, NPB kerk, Emma kerk, Willebrorduskerk.

Met name de optredens in de Oude Kerk worden door de uitvoerenden als plezierig ervaren.

Daar tegenover staan belangrijke knelpunten zoals de toiletvoorziening, verwarming en de horeca voorziening.

De toegangsprijzen voor evenementen in de kerk zijn relatief hoog. De huurprijzen zijn mede bepalend voor de om te rekenen toegangsprijs. De huurprijzen worden door de verenigingen als hoog ervaren.

In de bijlagen is een overzicht van de huurprijzen opgenomen.

De bezoekerscapaciteit van de kerken is voldoende. De capaciteit in de kerken varieert van 350 tot 550. In de zalen van de kerk van 10 tot 80.

Knelpunt bij de Oude Kerk is het ontbreken van een wijkcentrum. Verbeteringen cq uitbreidingen zullen gecompliceerd zijn omdat de Oude Kerk een nationaal monument is.

Cenakel.

Met een frequentie van één maal per maand worden in Cenakel kamermuziekconcerten gegeven.

Er zijn geen knelpunten. De bezoekerscapaciteit is 140.

Kosten voor de zaalhuur: ; 400,-- per dagdeel.

IDEA.

Evenementen/activiteiten: kunsteducatie, digitale media educatie, lezingen, bibliotheek, cultuurinformatie en advies.

Capaciteit:

Theater: 136 zitplaatsen;

Kunstvaklokalen: 20 personen.

Vergaderzalen (2 x): 16 en 20 personen;

Digitaal eiland: 12 leerwerkplaatsen met p.c.’s.

Knelpunten uitvoerenden:

Gebrekkige technische licht- en geluidsinstallatie (onveiligheid) in het theater;

Vloer theater is verouderd;

Luchtbehandeling theater;

Lift (oud en onveilig).

Knelpunten bezoekers:

Geen foyer, annex leescafé voorziening;

Luchtbehandeling theaterbezoekers;

Gebrekkige technische installatie vermindert plezier in theaterbezoek.

Gewenste verbeteringen:

Nieuwe lampen, microfoons (waaronder draadloze);

Nieuwe mengtafel voor licht en geluid;

Nieuwe balletvloer;

Nieuwe lift;

Theaterdoeken.

Kosten zaalhuur:

Theater ; 90 per dagdeel;

Vergader- en vaklokalen ; 23 per dagdeel

(tarief 2003).

IDEA wil een huis zijn voor cultuurminnend en –beoefenend Soest.

Advies IDEA: investeer in deze accommodatie en maak dit een volwaardig “kulturhus” in Soest, inclusief horecavoorziening.

Samen met en voor het cultureel amateur veld wil IDEA dé culturele accommodatie in Soest zijn met groeipotentieel.

Om de bestaande accommodatie optimaal te gebruiken moet deze goed geoutilleerd zijn.

Gildehuis.

Activiteiten en frequentie: Kaartavonden, sjoelavonden, dansavonden, eigen Gilde activiteiten, repetities van huurders (zang en muziek), schaakactiviteiten, bijeenkomsten vrouwengilde.

Huurdersactiviteiten wekelijks, behalve in de zomermaanden. Gilde activiteiten ook wekelijks. Overige activiteiten maandelijks of minder.

Knelpunten: Afstemming activiteiten met Artishock. Parkeerruimte vaak gebruikt door daartoe niet gerechtigden.

Kosten: gemiddeld ; 100,-- per dagdeel.

Dorphuis Burgstede.

Culturele evenementen, muziek, tonaal, dans, internetcafé, sportzaal, cursusprogramma, dart, biljart en vrij verhuur.

Op sommige momenten heeft het dorpshuis ruim ruimte. Gevraagd wordt hiervan gebruik te maken.

Knelpunt is het parkeren.

St. Huzer Soest.

Aan de Dalweg 75 worden educatieve bijeenkomsten en herdenkingsavonden gehouden.

De huidige ruimte wordt als te krap ervaren. Bezoekers: zestig per dag.

Geen verhuur aan derden.

Overig.

Stichting openluchttheater Cabrio.

In het openluchttheater worden gedurende de periode van half mei tot half september 20 – 25 voorstellingen gegeven.

Knelpunten voor de bezoekers zijn: het ontbreken van een fietsenstalling en de slechte staat van de zitplaatsen.

Bezoekerscapaciteit: 1000.

Wensen zowel voor uitvoerenden als voor de bezoekers:

· verbetering zitplaatsen;

· aanleg fietsenstalling;

· uitbreiding toiletcapaciteit;

· verbetering verlichting;

· verbetering achterpad (incl. verlichting);

· verlichting vanaf de weg tot aan het podium;

· artiesteningang;

· verbetering beveiliging (zowel omheining als gebouwen).

De Drie Eiken.

In de Drie Eiken worden maandelijks gezellige middagen/avonden georganiseerd. Cabaret, toneel, muziek (van klassiek tot jazz).

Bezoekerscapaciteit: 100.

In verband met het ruimte gebrek wordt gepleit voor uitbreiding.

Volksuniversiteit.

De Volksuniversiteit organiseert cursussen, lezingen en workshops in het Orlandogebouw en in de Schoof.

Er zijn geen knelpunten of wensen tot verbetering.

Spirituele Kring Soest.

De Spirituele Kring Soest organiseert (8 x per jaar) in de Deel lezingen op maatschappelijk, religieus spiritueel gebied. Ook op het snijvlak van kunst en cultuur. Onder andere in samenwerking met de SLAS.

De bezoekerscapaciteit bedraagt plm. 70. De huur bedraagt ; 55,-- per dagdeel.

Er zijn geen knelpunten.

Historische Vereniging Soest.

De Historische Vereniging organiseert in museum Oud Soest tentoonstellingen en historische uitbeeldingen.

De vereniging heeft een jaaragenda waarin de uitbeeldingen zijn opgenomen. De tentoonstellingen zijn vrijwel permanent.

Een verbetering voor de vereniging zou zijn een werkplaats en opslagruimte (elders).

Stichting Muziekkring Eemland.

De stichting organiseert, vanaf oktober tot juni, klassieke concerten in Hilton.

Frequentie: 8 x per jaar om de zes weken.

Hilton is sponsor van de concerten.

Capaciteit: 300.

Creatieve vereniging Soest.

De creatieve vereniging huurt in het Orlandogebouw ruimte van de volksuniversiteit.

Doel: creatieve handvaardigheid.

Frequentie: 4 x per week. Maandagavond van 1930 tot 21.30, dinsdagmorgen van 9.30 tot 11.30; donderdagmiddag van 13.30 tot 15.30; donderdagavond van 19.30 tot 21.30.

Knelpunten: elektratappunt en telefonische bereikbaarheid.

Dit zou moeten worden verbeterd.

Warme ruimte. Snel tocht bij open ramen.

Bezoekerscapaciteit: max. 30 personen.

Kosten voor huur van de accommodatie: ; 1.760 per jaar.

Suggesties.

Eigen afsluitbare ruimte, waar spullen kunnen blijven liggen b.v. schilderspullen.

Huursubsidie!

Plm. 80 leden, contributie ; 60 per jaar, waar de vereniging koffie, huur en materiaal van moet betalen.

Samenvatting voornaamste knelpunten.

· Goede akoestische repetitieruimte voor koren.

· Kleedruimte in de Rank.

· Theater(tje) voor 200 bezoekers met horecafaciliteiten.

· Infrastructurele verbeteringen Odeon gebouw.

· Gele verwijzingsbordjes voor de galeries.

· Vloer, wandspiegel en kleedruimte Artishock gebouw.

· Toiletvoorzieningen en mogelijke overige voorzieningen in de Oude Kerk.

· Lampen, microfoons, mengtafel voor licht en geluid, balletvloer, lift en theaterdoeken voor IDEA.

· Aanduiding bij Gildehuis: parkeren uitsluitend voor bezoekers Gildehuis.

· Toneel dorpshuis Burgstede.

· verbetering zitplaatsen; aanleg fietsenstalling; uitbreiding toiletcapaciteit; verbetering verlichting; achterpad (incl. verlichting); verlichting vanaf de weg tot aan het podium; artiesteningang; verbetering beveiliging (zowel omheining als gebouwen), bij Cabrio.

· Werkplaats en opslagruimte Historische Vereniging.

· Elektra, telefoon Creatieve Vereniging Soest.

Voor wat betreft het parkeren bij Odeon, PVO gebouw en dorpshuis Burgstede, mag geconcludeerd worden dat hieraan niets kan worden gedaan. Advies: kom zo veel mogelijk op de fiets. Alleen voor bespelers van groot koper instrumenten zal de auto de voorkeur hebben boven de fiets.

Uitbreiding Drie Eiken zal ruimtelijk en financieel moeizaam zijn.

Het bestuur van het toenmalige C-Drie heeft besloten de horeca voorziening voor het theater af te stoten. Inmiddels wordt wederom voor een horecavoorziening gepleit

Vervolg.

Aan de hand van de inventarisatie zal in september 2004 een nader onderzoek volgen naar de voorgestelde verbeteringen en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

In de maanden daarna zal een opdrachtstelling worden geformuleerd. Op basis hiervan zal een conceptplan worden opgesteld, waarbij prioriteiten zullen worden aangegeven.

Uiteindelijk zal dit moeten leiden tot een vierjarenplan.

Soest, 27 juli 2004.

Joop van Tol.